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Les Chatbots

Les Chatbots

Cela peut ressembler à de la science-fiction, mais si vous avez déjà bénéficié d’une assistance client sur un site Web, il y a de fortes chances que vous ayez eu une conversation avec un robot. Maintenant, avant de commencer à imaginer les machines des superproductions de science-fiction comme The Terminator et iRobot , les robots dont nous allons parler ici sont un peu plus inoffensifs. Nous allons parler des chatbots.

Que vous les aimiez ou non, les chatbots sont devenus un incontournable des expériences en ligne. Cela est dû en grande partie aux progrès technologiques, tels que l’apprentissage automatique et le traitement du langage naturel. Ces améliorations ont rendu les chatbots plus intelligents et une expérience conversationnelle plus convaincante.

Tout comme le téléphone que vous possédez actuellement est bien plus avancé que tout ce qui se trouvait sur le marché, même au milieu des années 2010, les chatbots d'aujourd'hui sont plus réactifs et bien plus utiles qu'ils ne l'ont jamais été.

Étant donné que les chatbots sont un excellent outil pour simplifier les interactions entre les humains et les ordinateurs, il est logique que les entreprises les utilisent sur leurs sites Web et pour le marketing sur les réseaux sociaux. Cependant, les chatbots peuvent faire plus que se contenter d’être en première ligne du service client.

Un consommateur ayant une conversation de service client avec un chatbot

Cela va être un guide de la technologie des chatbots. Notre table des matières pour faire de vous un expert en chatbot comprend :

 

  1. Une brève histoire des chatbots
  2. Que sont les chatbots et comment ils fonctionnent
  3. À quoi servent les chatbots
  4. Pourquoi les chatbots sont importants pour les clients et les entreprises
  5. Les avantages de l'utilisation des chatbots
  6. Les limites des chatbots

Après avoir lu ceci, vous serez plus familier que jamais avec les chatbots. Non seulement vous saurez mieux ce que sont les chatbots et comment ils fonctionnent, mais vous comprendrez également pourquoi les entreprises les utilisent et comment ils peuvent vous être utiles.

 

Un historique rapide des plateformes de chatbot

 

La première idée d’un chatbot remonte à Alan Turing et à son célèbre article de 1950, « Computing Machinery and Intelligence ». Il y propose ce que nous appelons désormais le test de Turing. Le test vise à juger de la capacité d'un programme informatique à émuler une personne réelle en temps réel. Le juge humain doit décider s'il parle à un humain ou à un ordinateur, en se basant uniquement sur la conversation écrite (chat en direct) qu'il a.

Naturellement, cette idée d’un ordinateur trompant une personne en lui faisant croire qu’elle interagit avec un véritable humain a suscité l’intérêt de nombreux informaticiens.

La première solution de chatbot ne verra le jour qu’en 1966. Elle s’appelait ELIZA. Il était préprogrammé pour faire avancer les conversations de manière significative. Par exemple, s'il voyait « mère » n'importe où dans le message de la personne, il lui poserait des questions sur sa famille.

De nos jours, les chatbots IA sont devenus si populaires qu'il existe de véritables compétitions de chatbots axées sur la réussite du test de Turing. Et ils deviennent de plus en plus intelligents, plus rapides et plus faciles à utiliser. Qui sait ce que la prochaine génération de chatbots apportera ?

Le fait est que vous n’avez pas besoin d’un diplôme en informatique pour devenir un constructeur de robots. De nombreuses plateformes de communication, telles que RingCentral, peuvent s'intégrer au logiciel de chatbot, vous aidant ainsi à les utiliser pour améliorer votre entreprise (continuez à lire pour savoir comment).

Qu'est-ce qu'un chatbot et comment ça marche ?

 

La définition d'un chatbot est « un logiciel d'intelligence artificielle qui peut avoir une conversation (ou discuter) avec une personne réelle en utilisant un langage naturel ». Les chatbots sont généralement utilisés en ligne pour interagir avec les clients plutôt que de les laisser contacter directement un agent humain.

Il s'agit d'un programme informatique conçu pour simuler la façon dont les gens auraient naturellement des conversations. De cette façon, ils essaient d'être un agent conversationnel convaincant pour aider au mieux la vraie personne avec qui ils « parlent ».

Généralement, les gens rencontrent les chatbots de deux manières différentes. Soit les clients y accèdent via des applications Web, soit ils les rencontrent dans des applications autonomes. Le contexte le plus probable dans lequel vous trouverez des chatbots aujourd’hui est celui du service client. Les chatbots IA ont assumé des rôles traditionnellement joués par de vrais êtres humains vivants, tels que les agents du support client et les associés de l'équipe commerciale.

 

Qu’est-ce que la technologie des chatbots ?

 

Si nous devions regarder dans les coulisses du fonctionnement d’un chatbot, nous le verrions effectuer deux tâches séquentielles :

  • Tout d’abord, le chatbot essaie d’analyser les commentaires du client (ce que la vraie personne a écrit au chatbot).
  • Ensuite, le chatbot propose une réponse et la propose au client.

Un chatbot lisant le message d'un utilisateur pour rechercher des mots-clés et traitant une réponse

Première étape : Analyse de la demande du client

La première chose que fait un chatbot est de « lire » ce que le client lui a écrit. Dans ce cas, read est entre guillemets car un chatbot ne lit pas de la même manière que vous ou moi.

Ce que fait réellement le chatbot, ce sont ces deux choses :

  1. Il essaie d'identifier l'intention derrière la demande de l'utilisateur et
  2. Il s'agit de sélectionner les entités pertinentes.

Remarque :  les « entités » sont généralement des mots-clés ou des expressions que le bot a été conçu pour remarquer.

Essentiellement, le chatbot essaie de comprendre ce que veut une personne. Il se peut que la personne vous écrive pour poser des questions sur un produit ou qu'elle essaie de résoudre un problème qu'elle rencontre. Comprendre l'intention derrière un message reçu est l'étape la plus importante pour un chatbot. S’il ne peut pas identifier ce que veut le client, il ne peut pas l’aider.

Deuxième étape : renvoyer une réponse

Si vous disposez d'un chatbot intelligent, il identifie l'intention du message de la personne réelle après la première étape. À partir de là, le chatbot tente de donner la réponse la plus appropriée possible au client. La réponse peut être un texte pré-écrit et générique, ou il peut s'agir d'une réponse extraite d'une base de connaissances qui stocke différentes réponses.

Avec des applications et des logiciels de chatbot plus avancés, la réponse peut être plus nuancée. Voici quelques exemples de conversations automatisées plus avancées :

  • Répondre avec des informations contextualisées basées sur le message original du client
  • Une réponse basée sur l'interaction du chatbot avec les applications backend, ou
  • Le chatbot répond par une question qui l'aidera à mieux comprendre ce que demande l'utilisateur

A quoi servent les chatbots ?

Il existe de nombreuses applications différentes des chatbots car ils sont très utiles. Dans cette section, nous aborderons les types de rôles de chatbot les plus courants.

Chatbots pour le service client et le marketing

 

L’une des utilisations les plus populaires des chatbots est le service client.

De nombreuses entreprises ont déjà saisi l'opportunité d'utiliser les chatbots comme solution de service client plus rapide et moins chère que le travail humain traditionnel. Dans des cas comme celui-ci, ils cherchent à remplacer d'autres outils de communication comme le téléphone et l'e-mail par un dialogue entre un chatbot et leurs clients.

Les chatbots pour le marketing sont une autre utilisation importante de la technologie. Votre équipe commerciale peut utiliser des chatbots pour promouvoir votre entreprise et faire connaître efficacement vos produits et services. Ils sont capables d'agir comme des spécialistes du marketing conversationnel, en vendant toujours votre entreprise et en faisant la publicité de ce que vous avez à offrir.

Les chatbots sont utilisés sur les plateformes de messagerie et les réseaux sociaux

De nombreuses entreprises disposent de robots de messagerie disponibles par SMS ou sur d'autres plateformes d'applications de messagerie comme Facebook et Twitter. Non seulement cela fait un excellent travail de publicité sur ce que votre entreprise a à offrir, mais cela permet également à votre entreprise d'interagir avec les clients là où ils se trouvent. En disposant d'un chatbot sur les réseaux sociaux, vous êtes en mesure d'établir des relations avec vos clients et d'être disponible pour eux chaque fois qu'ils cherchent à interagir avec votre entreprise.

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Les chatbots sont utilisés sur les sites Web des entreprises

 

Un chatbot de site Web est très utile. Lorsqu'un client visite le site Web de votre entreprise, disposer d'un chatbot pour l'accueillir et lui demander s'il peut l'aider est un moyen simple et efficace d'offrir une expérience utilisateur plus positive et personnelle.

Lorsqu'une fenêtre de chatbot s'ouvre sur le site Web de votre entreprise pour aider vos clients, elle rationalise le processus de service client. Ils ne sont pas obligés de naviguer seuls sur votre site Web. Vous pouvez répondre plus rapidement à leurs préoccupations immédiates. Et vous faites tout cela en leur donnant le choix d’interagir ou non avec le chatbot (puisque les clients peuvent toujours refuser de parler avec le bot).

Autres utilisations des chatbots

 

Bien que le service client, le marketing et l’engagement des consommateurs soient les utilisations les plus populaires des chatbots, les gens ont trouvé des façons incroyablement créatives d’utiliser ces robots. L’avenir de la technologie des chatbots est grand ouvert et de nouvelles utilisations sont constamment imaginées.

D'autres exemples de chatbots que vous n'avez peut-être jamais envisagés incluent leur utilisation dans des jouets : de nouveaux produits sur le marché capables de reconnaître la parole et de parler avec les enfants qui jouent avec eux.

Des chatbots compagnons existent pour les personnes souffrant de maladies dégénératives comme la maladie d'Alzheimer et la démence. Grâce à l’IA conversationnelle, ces robots permettent aux gens d’avoir des discussions quotidiennes alors que ces choses peuvent être difficiles à avoir avec d’autres personnes.

 

Pourquoi les chatbots sont-ils importants ?

La raison pour laquelle les chatbots sont si importants est qu’ils font un excellent travail en facilitant les interactions entre les entreprises et les particuliers. Il s'agit essentiellement d'un outil qui améliore l'expérience client.

 

Avantages des chatbots

 

Passons en revue quelques avantages spécifiques de l'utilisation des chatbots. Non seulement ces fonctionnalités de chatbot peuvent être bénéfiques pour votre entreprise, mais elles présentent également de nombreux avantages pour vos clients.

Tout d’abord, nous aborderons les avantages que vos clients peuvent attendre des chatbots. Nous discuterons ensuite de la valeur de la technologie chatbot pour les entreprises.

Les avantages des chatbots pour les clients

 

  1. Réponses rapides – Un représentant humain du service client doit se concentrer sur un client à la fois pour bien fonctionner et satisfaire les besoins de ses clients. Ce n’est pas le cas d’un chatbot, qui peut avoir la capacité de répondre à des centaines de questions de différents clients. Un Internet plus rapide et la vitesse du cloud permettent à un chatbot de répondre à un client presque instantanément.
  2. Cohérence : les clients peuvent s'attendre à recevoir exactement le même service de la part du chatbot de votre entreprise à chaque fois qu'ils contactent votre entreprise. Cela évite tout problème de compatibilité qu'un client pourrait rencontrer lorsqu'il traite avec des représentants humains du service client.

    De plus, les clients ne seront pas tentés d'envoyer un message ou de rappeler votre entreprise dans l'espoir d'obtenir un autre représentant, car l'expérience du chatbot sera toujours la même.
  3. Les chatbots ont une patience infinie – Lorsqu'un consommateur recherche un service client, il le fait généralement lorsqu'il a un problème. Cela signifie qu’un client peut ne pas être de la meilleure humeur lorsqu’il contacte votre entreprise. Alors qu’un véritable agent du service client peut devenir agité ou voir son humeur affectée, un chatbot a une patience infinie.

    Recevoir de l’aide peut également prendre beaucoup de temps. Les chatbots ne perdront jamais patience lorsqu’ils guident les clients tout au long du processus de service client.
  4. Disponibilité 24h/24 et 7j/7 - Avec les chatbots, vous pouvez maintenir un système de réponse qui assure une communication constante entre votre entreprise et vos clients toute la journée, tous les jours. Même si ce système de réponse consiste simplement à informer un client des heures normales de bureau, votre entreprise ne sera jamais inaccessible lorsque vous utilisez des chatbots.

Les avantages des chatbots pour les entreprises

 

  1. Les chatbots permettent de réaliser des économies - Bien que la mise en œuvre de chatbots nécessite un coût d'investissement, ce coût est bien inférieur au montant nécessaire pour payer, former et entretenir l'infrastructure des représentants humains du service client.

    De plus, les coûts d’amélioration et de maintenance des chatbots ne feront que diminuer à mesure que la technologie progresse. Pensez au coût d’un téléviseur il y a dix ans par rapport à ce que vous coûte aujourd’hui quelque chose de plus grand et de meilleur.
  2. Programmabilité : les chatbots peuvent être programmés pour automatiser de nombreuses tâches courantes, telles que la planification de réunions et l'envoi d'e-mails de réponse lorsque vous n'êtes pas au bureau. De cette manière, les chatbots peuvent agir comme des assistants numériques gérant de petites tâches, ce qui vous permet, à vous et aux membres de votre équipe, de vous concentrer sur des tâches plus importantes.
  3. Augmente l'engagement avec les clients - Les chatbots fournissent un autre canal de communication permettant à vos clients de contacter votre entreprise. Avec une disponibilité 24h/24 et 7j/7, vos chatbots peuvent augmenter l'engagement client en proposant des offres et des deals en temps opportun. De plus, votre chatbot peut interagir avec vos clients sur les réseaux sociaux à chaque fois qu'ils souhaitent contacter votre entreprise.

  Conseil de pro :Les chatbots peuvent notamment augmenter vos ventes en leur demandant de faire des recommandations à vos clients. Ces recommandations peuvent présenter à vos clients les nouveaux services et produits proposés par votre entreprise. Des recommandations peuvent être faites après un achat ou lorsque vos clients effectuent leurs achats sur votre site Web.

Limites des chatbots

 

Bien que l’utilisation du service chatbot présente de nombreux avantages, nous ne pouvons pas oublier qu’ils comportent également certaines limites. Connaître les limites des technologies de chatbot vous aide à comprendre dans quels domaines elles pourraient être utiles à vos clients. Cette section contient une liste de certaines de ces limitations.

  1. Le traitement du langage naturel est limité par des irrégularités.
    Essentiellement, cela signifie que si la personne qui parle à un chatbot n'utilise pas un anglais et une grammaire parfaits, alors le chatbot peut ne pas les comprendre. Cela peut arriver lorsque quelqu’un fait une faute d’orthographe.

    Alors que nous, les humains, comprendrions qu’un mot mal orthographié comme « hellp » signifie aide, un chatbot peut ne pas le reconnaître comme un mot. Ou, si quelqu'un écrit comme il parle et qu'il parle avec un accent, le chatbot ne reconnaîtra pas les mots qui ne font pas partie de son vocabulaire.
  2. Les options de conversation sont limitées.
    Lorsqu'un chatbot « lit » votre message, il recherche des mots-clés et des expressions pour l'aider à comprendre ce que vous voulez. Donc, si vous posez plusieurs questions à la fois, il ne comprendra pas ce que vous voulez. Le système va être confus.

    Converser avec un chatbot signifie effectivement que vous devez traiter une chose à la fois, ce qui n'est pas la manière habituelle dont les clients interagissent avec les représentants du service client.
  3. Certaines personnes ne sont pas à l'aise avec un chatbot IA.
    Bien que la technologie des chatbots rationalise les interactions entre les personnes et les entreprises, elle n'est peut-être pas pour tout le monde. Le simple fait est que certains clients ne sont pas à l’aise avec les chatbots et préfèrent parler avec une vraie personne.

    Il peut s’agir d’un problème de préférence personnelle, comme c’est souvent le cas pour les personnes qui n’ont pas grandi avec les outils d’automatisation et de chatbot. De plus, s'il est très évident que les demandes des clients sont traitées par une machine, les clients peuvent avoir l'impression de ne pas être entendus et traités avec l'attention qu'ils méritent.
  4. L'apprentissage automatique a besoin de beaucoup de données pour être programmé.
    Pour que les chatbots comprennent ce que les gens leur demandent, ils ont besoin de beaucoup de données pour fonctionner. Cela n'inclut pas seulement la langue entière avec laquelle le chatbot espère travailler (par exemple l'anglais), mais également tous les idiomes et expressions familières utilisés quotidiennement (en particulier le langage de l'industrie).

 

Quels sont les meilleurs chatbots ?

 

Les meilleures solutions de chatbot sont celles qui facilitent la vie de vraies personnes. Bien que se lancer dans l’utilisation des chatbots puisse sembler une tâche énorme à l’heure actuelle, leurs avantages et leurs utilisations en font un investissement très rentable.

Fonctionnalités essentielles des applications chatbot

Assurez-vous que le service de chatbot dans lequel vous investissez fait ce dont vous avez besoin. Examinons cinq fonctionnalités incontournables des chatbots.

  1. Pré-formé
    Vous pouvez vous épargner des maux de tête inutiles si vous bénéficiez d'un chatbot pré-formé. Avec une pré-formation, votre chatbot sera capable de comprendre les termes et connaissances spécifiques au secteur et à la marque. Ces types de chatbots peuvent également être préconfigurés pour répondre aux questions courantes des clients et résoudre les demandes fréquentes.

  2. Raisonnement autonome
    Un chatbot développé avec un raisonnement autonome peut raisonner sans nécessiter d'intervention humaine. Cela lui permet de résoudre les problèmes rapidement sans avoir besoin d’impliquer les autres membres de votre équipe. Un exemple de ce type de raisonnement serait celui d'un chatbot qui déduit des solutions pour un client en fonction d'autres interactions pertinentes qu'il a eues.
  3. Maturité conversationnelle
    Vous aurez besoin d'un chatbot qui converse dans la même langue que votre public cible. En disposant d'un chatbot ayant la même maturité conversationnelle que vos clients, vous pouvez être sûr qu'il interagit avec vos clients à leur niveau.

    De plus, grâce à la compréhension du langage naturel, les chatbots seront plus à même d'identifier l'intention du client et pourront même rechercher des informations pour mieux aider vos clients, par exemple en posant des questions de clarification.
  4. Intelligence émotionnelle
    Les meilleurs chatbots sont capables de comprendre le ton et les sentiments d'un client lors d'une conversation. Grâce à cette capacité, ils peuvent offrir une expérience utilisateur plus personnalisée. De plus, les chatbots émotionnellement intelligents sauront quand il est temps de transférer le client vers un agent en direct si nécessaire.
  5. Omni-capacité
    Assurez-vous de pouvoir utiliser votre chatbot sur n'importe lequel de vos canaux de communication. S'il est omni-capable, un chatbot peut converser sur n'importe quel canal tout en conservant ses données et son contexte pour une meilleure expérience utilisateur.

 

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